Kinga Stanikowska-Jóźwiak

radca prawny

Wspieram jednoosobowe firmy i małe przedsiębiorstwa. Specjalizuję się w zarządzie sukcesyjnym, czyli w obszarze praw i obowiązków następców prawnych przedsiębiorców.
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

Zarząd sukcesyjny po 2 latach – co dalej?

Kinga Stanikowska-Jóźwiak16 kwietnia 2025

To jedno z najczęściej zadawanych pytań: co zrobić z firmą po upływie 2 lat od powołania zarządcy sukcesyjnego? Czy warto kontynuować działalność, zamknąć firmę, czy może podzielić majątek?

Odpowiedź na te pytania brzmi: to zależy. Od czego dokładnie? Tego dowiesz się w tym artykule 🙂

A jeśli chcesz zgłębić temat bardziej, zapraszam do śledzenia informacji na blogu!

Wkrótce pojawi się możliwość zapisania na newsletter, który tworzę specjalnie dla Ciebie czytelniku i czytelniczko – będzie zawierał więcej informacji i wskazówek, niż mogę zmieścić w artykułach na blogu.

Pomoże Ci podjąć decyzję, co zrobić z JDG po upływie dwóch lat od powołania zarządcy sukcesyjnego.

Tymczasem, jeśli masz pytania, napisz lub zadzwoń do mnie – chętnie odpowiem! 😊

Zarząd sukcesyjny po 2 latach

Zacznijmy jednak od podstaw i odpowiedzmy sobie na podstawowe pytanie, kim jest zarządca sukcesyjny?

Zarządca sukcesyjny – kim jest

Zarządca sukcesyjny to osoba powołana do prowadzenia spraw jednoosobowej działalności gospodarczej po śmierci jej właściciela, do czasu zakończenia formalności spadkowych.

Ważne: zarządca sukcesyjny w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) musi zostać wpisany, aby mógł legalnie działać.

***

UWAGA: Ten post możesz wygodnie przesłuchać w moim podcaście Zarząd Sukcesyjny:

***

Powołanie zarządcy sukcesyjnego w jednoosobowej działalności gospodarczej pozwala na zachowanie ciągłości firmy i uniknięcie przerwania jej funkcjonowania (uwaga – nie jest on właścicielem firmy; właścicielami są spadkobiercy, a jeśli zarządca sukcesyjny jest jednym z nich, może być współwłaścicielem).

To najważniejsze informacje na ten temat, a jeśli chcesz poznać dokładny zakres obowiązków zarządcy, to powinieneś przeczytać TEN post. Idźmy jednak dalej …

Ciągłe prowadzenie firmy – ale czy zarządca sukcesyjny nadal może nią kierować?

Zarząd sukcesyjny trwa 2 lata. Po tym czasie, jeśli nie zostanie przedłużony, wygasa. Wygaśnięcie zarządu sukcesyjnego oznacza zakończenie istnienia firmy – firma traci NIP, a umowy z pracownikami i kontrahentami, licencje, zezwolenia oraz pozwolenia przestają obowiązywać.

Po wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego, czyli po upływie 2 lat, firma przestaje istnieć, a pozostaje jedynie jej majątek, taki jak maszyny, samochody, sprzęt oraz gotówka w kasie, który podlega podziałowi pomiędzy spadkobierców.

Czytaj dalej >>>

Komentarze (1)

Zarządca sukcesyjny – jaki jest zakres jego obowiązków?

Kinga Stanikowska-Jóźwiak14 kwietnia 2025

W 2021 roku w Polsce zarejestrowano ponad 30 tysięcy zarządców sukcesyjnych, a w następnym roku liczba ta wzrosła do ponad 40 tysięcy i nadal rośnie. Ten wzrost pokazuje, że zarządcy sukcesyjni byli potrzebni w naszym systemie prawnym.

Dzięki nim wiele firm wpisanych do CEIDG ma szansę na przetrwanie.

Przed wprowadzeniem zarządu sukcesyjnego, co roku około 800 firm znikało z rynku po śmierci ich właścicieli. Teraz, z zarządcami sukcesyjnymi, te firmy działają dalej.

Chociaż Internet oferuje wiele informacji na temat zarządu sukcesyjnego, zarządcy sukcesyjni oraz osoby aspirujące do tej roli często napotykają brak kompleksowych informacji o swoich obowiązkach zaraz po objęciu tej funkcji.

Wielu przyszłych i obecnych zarządców sukcesyjnych nie wie od czego zacząć zaraz po objęciu tej funkcji.

Zarządca sukcesyjny – jaki jest zakres jego obowiązków?

Często pojawia się pytanie: „Nie prowadzę własnej firmy – czy to oznacza, że po objęciu roli zarządcy muszę zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG? Czy odpowiadam całym swoim majątkiem? Ile zarabia zarządca sukcesyjny?” i wiele innych.

Jako zarządca sukcesyjny na początku swojej funkcji, kluczowe jest, abyś miał/miała pełną świadomość swoich obowiązków, zwłaszcza tych niezbędnych na starcie.

Serdecznie zapraszam Cię do zapoznania się z tym artykułem, który stanowi praktyczny przewodnik dla osób obejmujących funkcję zarządcy sukcesyjnego.

W przewodniku znajdziesz praktyczne przykłady oraz wzory dokumentów, co czyni go Twoim praktycznym drogowskazem w zarządzaniu firmą.

Zachęcam Cię do zadawania pytań – z przyjemnością na nie odpowiem.

Zarządca sukcesyjny. Jaki jest zakres jego obowiązków

Czy jako Zarządca sukcesyjny musisz prowadzić działalność gospodarczą?

Jako zarządca sukcesyjny nie jesteś zobowiązana/y do prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Oznacza to, że jeśli dotąd nie byłeś/byłaś zarejestrowanym przedsiębiorcą w CEIDG, nie musisz tego zmieniać.

Czytaj dalej >>>

Komentarze (1)

Jakiś czas temu odebrałam telefon od klienta. Oczywiście chodziło o zarząd sukcesyjny. A rozmowa przebiegła mniej więcej tak:

– Pani Mecenas z moim zdrowiem ostatnio różnie bywa. Ale do sedna. Wie Pani ta moja firma to jednoosobowa działalność gospodarcza, wpisana w CEIDG. Wie Pani, że ten mój biznes jest dochodowy. Utrzymuje cały dom – żonę, córkę na studiach a i synowi czasem coś skapnie, choć już jest od dawna na swoim. Martwię się co będzie z żoną i córką jakby nagle mnie zabrakło. Jak mogę zabezpieczyć firmę i rodzinę?

– Przykro mi słyszeć, że z Pana zdrowiem nie najlepiej. Jeśli chodzi o firmę to proponuję powołać zarządcę sukcesyjnego. To najlepsza opcja.

– A kto to jest ten zarządca sukcesyjny?

Od momentu wprowadzenia ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, co miało miejsce 5 lipca 2018 roku, nieustannie otrzymuję pytania na temat tego, czym jest zarząd sukcesyjny.

Dla wielu osób, z którymi rozmawiam, pojęcie to jest równie tajemnicze, co dla mnie postać Lorda Vadera

Muszę przyznać, być może jako jedyna na świecie, nie miałam okazji oglądać „Gwiezdnych Wojen”, więc Lord Vader jest dla mnie równie tajemniczy, co dla moich rozmówców zarządca sukcesyjny

Zapraszam do lektury i w razie jakichkolwiek pytań, zachęcam Cię do kontaktu ze mną – z chęcią na nie odpowiem .

Zarząd sukcesyjny

Jaki jest cel zarządu sukcesyjnego?

Dawniej śmierć właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG oznaczała kłopoty.

Firma przestawała istnieć razem z nim. Traciła NIP. Umowy o pracę kończyły się automatycznie. Nie dało się kontynuować umów z klientami i kontrahentami. Koncesje, zezwolenia, licencje oraz pozwolenia związane z działalnością gospodarczą wygasały.

Czytaj dalej >>>

3 komentarze

Kiedy przedsiębiorca wpisany do CEIDG, będący głównym żywicielem rodziny, odchodzi nagle z tego świata, rodzina staje przed skomplikowanymi, ale kluczowymi pytaniami: „Co dalej z firmą po śmierci męża?”, „Czy żona może kontynuować prowadzenie przedsiębiorstwa?” oraz „Czy możliwe jest, aby żona została zarządcą sukcesyjnym?”.

Te pytania nie są bezpodstawne. W wielu przypadkach to mężowie są zarejestrowanymi właścicielami firm, jednak ich żony, niezależnie od tego, czy formalnie pracują w firmie, czy nie, często odgrywają kluczową rolę w jej funkcjonowaniu.

Jako żona, znasz firmę męża od podszewki. Jesteś świadoma każdego aspektu jej działania, niejednokrotnie przy kuchennym stole omawialiście sprawy firmowe.

Wspierałaś, doradzałaś, a czasami nawet załatwiałaś ważne kwestie biznesowe.

Teraz, w obliczu żałoby, stajesz przed koniecznością szybkiego podejmowania kluczowych decyzji dotyczących przyszłości firmy.

Zapraszam Cię do lektury artykułu, który dostarczy Ci niezbędnych wskazówek i wsparcia.

W razie pytań zapraszam do kontaktu – chętnie odpowiem na Twoje pytania

Jak powołać zarządcę sukcesyjnego po śmierci przedsiębiorcy

Zarządca sukcesyjny po śmierci – dlaczego jest powołany?

Zarządca sukcesyjny po śmierci przedsiębiorcy to osoba, która tymczasowo prowadzi firmę zmarłego, zanim sprawy spadkowe zostaną ostatecznie uregulowane. Jego zadaniem jest zachowanie ciągłości działania przedsiębiorstwa – utrzymanie umów, pracowników, obsługa klientów czy regulowanie zobowiązań.

Dzięki powołaniu zarządcy sukcesyjnego możliwe jest uniknięcie paraliżu działalności, który często występuje po śmierci właściciela jednoosobowej firmy wpisanej do CEIDG.

Czytaj dalej >>>

2 komentarze

Uwaga: Poniższe daty są przykładowe i służą jedynie zobrazowaniu sytuacji, w jakiej możesz się znaleźć, jeśli przeoczysz moment wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego.

Byłeś/aś zarządcą sukcesyjnym działalności gospodarczej swojego zmarłego małżonka w okresie od 10 marca 2022 r. do 15 kwietnia 2023 r. Zarząd sukcesyjny został ustanowiony na mocy aktu notarialnego i obowiązywał do momentu zakończenia postępowania spadkowego przez sąd.

O wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego w dniu 15 kwietnia 2023 r. dowiedziałeś/aś się dopiero w połowie sierpnia 2023 r. od notariusza. Wówczas okazało się, że zarząd sukcesyjny wygasł 15 kwietnia 2023 r., co oznaczało, że od tego momentu nie można było prowadzić działalności w tej formie.

O wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego pisałam w tym artykule. Jeśli jesteś zarządcą sukcesyjnym, koniecznie go przeczytaj: Zarząd sukcesyjny przedsiębiorstwem wpisanym do CEIDG – co to jest?

Nieświadomy/a tego faktu kontynuowałeś/aś działalność gospodarczą, nie rejestrując jej na swoje nazwisko w CEIDG. Dopiero po otrzymaniu informacji od notariusza w sierpniu 2023 r. dokonałeś/aś rejestracji swojej działalności, podając jako datę rozpoczęcia działalności 15 kwietnia 2023 r.

W okresie od kwietnia do sierpnia 2023 r.:

  • Przychody ewidencjonowałeś/aś na kasach fiskalnych zarejestrowanych na NIP zmarłego małżonka.
  • Zaliczki na podatek dochodowy wpłacałeś/aś na indywidualne konto bankowe małżonka w urzędzie skarbowym (NIP małżonka).
  • ZUS zwrócił się z pytaniem, czy dochody uzyskane w tym okresie powinny być traktowane jako dochody Twojej działalności, czy przedsiębiorstwa zmarłego małżonka.

Co teraz?

Zastanawiasz się, czy dochód osiągnięty w okresie od 15 kwietnia 2023 r. (wygaśnięcie zarządu sukcesyjnego) powinien być przypisany działalności gospodarczej zmarłego małżonka czy Twojej własnej firmie?

Jeśli znalazłeś/aś się w podobnej sytuacji, musisz jak najszybciej zweryfikować swoje obowiązki podatkowe i formalności związane z prowadzeniem działalności po wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego.

Czy przeoczyłeś/aś wygaśnięcie zarządu sukcesyjnego? Konsekwencje dla PIT

Zarząd sukcesyjny to rozwiązanie tymczasowe, które pozwala na kontynuowanie działalności gospodarczej po śmierci przedsiębiorcy.

Jego wygaśnięcie oznacza, że przedsiębiorstwo w spadku przestaje być podatnikiem.

Czytaj dalej >>>

3 komentarze

Jesteś zarządcą sukcesyjnym. Od miesięcy pilnujesz interesów zmarłego przedsiębiorcy – podpisujesz umowy, płacisz faktury, negocjujesz z kontrahentami. Można powiedzieć, że ogarniasz firmę jak własną.

Ale wiesz, że to rozwiązanie tymczasowe.

W końcu zarząd sukcesyjny się kończy, a Ty musisz podjąć decyzję: co dalej?

Spoglądasz na magazyn – pełen towarów, które czekają na sprzedaż.

I nagle przychodzi Ci do głowy nurtujące pytanie: „A co, jeśli urząd skarbowy upomni się o podatek od tych wszystkich niesprzedanych produktów?”.

Myśl ta nie daje Ci spokoju, bo przecież nie chcesz, żeby sukcesja firmy zamieniła się w sukcesję problemów podatkowych.

Czy musisz rozliczyć się z VAT? A może da się tego uniknąć?

A jeśli tak, to pod jakimi warunkami?

Odpowiedzi znajdziesz poniżej – zanim jednak zaczniesz panikować, warto dokładnie przyjrzeć się zasadom, które obowiązują po zakończeniu zarządu sukcesyjnego.

Jeśli masz pytania dotyczące tego artykułu, prowadzisz firmę i nie wiesz, jak zawierać umowy, zatrudniasz pracowników i potrzebujesz konsultacji w sprawach kadrowych lub nie wiesz, jak zająć się kwestiami spadkowymi – napisz do mnie lub zadzwoń.

VAT po wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego

Opodatkowanie towarów po wygaśnięciu Zarządu sukcesyjnego

Kiedy zarząd sukcesyjny się kończy, a firma przechodzi na spadkobierców, pojawia się pytanie: co z towarami, które wciąż znajdują się w magazynie? Czy trzeba odprowadzić od nich podatek VAT, nawet jeśli nie zostały sprzedane?

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że tak – skoro przedsiębiorca, który je kupił, odliczył VAT, to teraz, gdy firma kończy działalność, należałoby ten podatek oddać. Jednak nie zawsze tak jest. Minister Finansów wyjaśnił, że jeśli towary nie są przeznaczone na prywatny użytek, a spadkobiercy wykorzystują je do dalszego prowadzenia firmy, VAT nie jest naliczany.

Czytaj dalej >>>

Komentarze (1)

Zostałaś sama z dwójką dzieci. Twój mąż zmarł na nieuleczalną chorobę. Przed jego śmiercią głównym źródłem utrzymania waszej rodziny była jego firma. Jako zarządca sukcesyjny możesz prowadzić firmę w spadku jeszcze przez  dwa lata (maksymalnie 5 jeśli przedłużysz zarząd o czym pisałam tu: Czy zarządca sukcesyjny może złożyć wniosek o przedłużenie zarządu sukcesyjnego? z 19 lutego 2024), ale to tylko tymczasowe rozwiązanie.

Aby zabezpieczyć przyszłość firmy i nie stracić jej po wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego, musisz przeprowadzić dział spadku, a w tym przypadku jest to proces bardziej skomplikowany, ponieważ spadkobiercami są także małoletnie dzieci.

 Jakie kroki podjąć, aby prawnie i skutecznie przeprowadzić dział spadku i zachować firmę?

Jeśli masz pytania dotyczące tego artykułu, prowadzisz firmę i nie wiesz, jak zawierać umowy, zatrudniasz pracowników i potrzebujesz konsultacji w sprawach kadrowych lub nie wiesz, jak zająć się kwestiami spadkowymi – napisz do mnie lub zadzwoń.

Na co dzień wspieram przedsiębiorców i spadkobierców, więc chętnie Ci pomogę.

Piszę i opiniuję umowy, wyjaśniam sprawy firmowe.

Jak zarządca sukcesyjny przeprowadza dział spadku z małoletnimi dziećmi

Co oznacza dział spadku?

Dział spadku to podział majątku po zmarłej osobie między spadkobierców, polegający na przypisaniu konkretnych składników majątku poszczególnym osobom, np. dom dla ciebie, a samochód dla mnie.

Jeśli zostałaś sama z dwójką małoletnich dzieci, to zgodnie z prawem każde z was dziedziczy 1/3 majątku męża (jeśli nie było testamentu). Potwierdza to akt poświadczenia dziedziczenia lub sądowe stwierdzenie nabycia spadku.

Czytaj dalej >>>

2 komentarze

Czy zastanawiałeś/aś się, co stanie się z Twoją firmą, gdy Ciebie zabraknie?

Najczęstsze sprawy, jakie prowadzę, to niestety takie, w których umiera mąż, ojciec, główny żywiciel rodziny – zazwyczaj w sile wieku, na skutek wypadku czy nieuleczalnej choroby. Jestem prawnikiem, ale prawnik to też człowiek. Zawsze myślę o tym, ile siły ma w sobie kobieta, która zostaje nagle sama – często z dwójką małoletnich dzieci, firmą na głowie, w żałobie i w niepewności, co zrobić dalej, żeby mieć za co żyć.

Co z firmą? Czy może ją dalej prowadzić? Co ma powiedzieć leasingodawcy, gdy ten wysyła jej automatyczne wiadomości, że po śmierci męża musi dostarczyć stos dokumentów, których nie rozumie? Czy może sprzedać samochody? Czy musi je przerejestrować?

Żebyś nie musiał/musiała przeżywać tego niepokoju, który spotkał moich klientów –którzy na skutek błędów różnych instytucji czy osób, braku informacji od tych, którzy powinni ich poinformować, zamiast przeżywać żałobę, musieli walczyć o ratowanie dorobku życia.

Jeśli masz pytania dotyczące tego artykułu, prowadzisz firmę i nie wiesz, jak zawierać umowy, zatrudniasz pracowników i potrzebujesz konsultacji w sprawach kadrowych lub nie wiesz, jak zająć się kwestiami spadkowymi – napisz do mnie lub zadzwoń.

Na co dzień wspieram przedsiębiorców i spadkobierców, więc chętnie Ci pomogę.

Piszę i opiniuję umowy, wyjaśniam sprawy firmowe.

Zarząd sukcesyjny czy testament

Jak napisać testament, żeby był ważny?

Testament to dokument, w którym decydujesz, kto odziedziczy Twój majątek po śmierci. Musi on być sporządzony w określony sposób, aby miał moc prawną. Jeśli popełnisz błąd, testament może zostać uznany za nieważny, co oznacza, że Twój majątek zostanie podzielony według zasad dziedziczenia ustawowego, a nie według Twojej woli.

Oto najważniejsze zasady, które musisz znać, żeby napisać ważny testament.

Czytaj dalej >>>

3 komentarze

Żona jako osoba pomagająca w firmie męża – jesteś żoną męża, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą? Często wspierasz go w pracy, ale zastanawiasz się, jakie masz prawa w kontekście jego firmy i majątku?

Ten artykuł pomoże Ci lepiej zrozumieć swoją sytuację majątkową jako żony przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG. Dowiesz się m.in., czy możesz zostać zarządcą sukcesyjnym w firmie męża. Lecz nie tylko.

Znajdziesz tu wszystkie kluczowe informacje, które powinnaś znać jako żona przedsiębiorcy prowadzącego JDG.

Sprawy majątkowe w małżeństwie to temat, który często schodzi na dalszy plan – szczególnie w dniu ślubu, gdy w głowie mamy tylko miłość i motyle w brzuchu. Ale potem przychodzi życie, w którym obok miłości ważną rolę odgrywają pieniądze. To one niestety bywają jedną z najczęstszych przyczyn nieporozumień w rodzinach.

Jeśli masz jakieś wątpliwości albo zastanawiasz się, jak najlepiej poukładać kwestie majątkowe w Waszym związku, napisz do lub zadzwoń do mnie – jestem tutaj, żeby pomóc! 😊

Żona jako osoba pomagająca w firmie męża

Co po ślubie jest naszym wspólnym majątkiem, a co pozostaje tylko moje lub męża?

Jeśli nie podpisaliście intercyzy, czyli umowy o rozdzielności majątkowej, to z chwilą ślubu automatycznie powstaje tzw. wspólność majątkowa.

Co to oznacza w praktyce? Macie trzy „pule” majątku:

Czytaj dalej >>>

Komentarze (1)

Zgłoszenia do CEIDG w związku z zarządem sukcesyjnym.

Ten wpis powstał na podstawie moich ostatnich doświadczeń, a właściwie doświadczeń mojego klienta, który, zanim zwrócił się do mnie, próbował samodzielnie załatwić swoją sprawę.

Zbliżał się koniec dwuletniego okresu od dnia śmierci przedsiębiorcy. Klient był przekonany, że zarząd sukcesyjny trwa dwa lata od momentu jego powołania. W jego przypadku zarządca sukcesyjny został ustanowiony półtora miesiąca po śmierci przedsiębiorcy, więc wydawało mu się, że ma jeszcze ten czas w zapasie.

Niestety, tak to nie działa. Dwuletni okres zarządu sukcesyjnego liczy się od dnia śmierci przedsiębiorcy, a nie od momentu powołania zarządcy sukcesyjnego.

Mój klient udał się do CEIDG, aby poinformować, że zamierza złożyć wniosek do sądu o przedłużenie zarządu sukcesyjnego i dostarczy kopię tego wniosku do CEIDG, żeby Zarządca sukcesyjny nie został wykreślony.

CEIDG delikatnie mówiąc, wyraziło brak zainteresowania i poinformowało, że jeśli sąd nie przedłuży zarządu, wygaśnie on automatycznie po 7 dniach od upływu dwóch lat od śmierci przedsiębiorcy.

Klient, zdezorientowany całą sytuacją, zwrócił się do mnie z pytaniem: „Na czyje zlecenie działa CEIDG? Kto może zgłaszać zmiany w zakresie zarządu sukcesyjnego do CEIDG?”

Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w tym artykule. Jak zwykle podzieliłam go na pytania i odpowiedzi, ponieważ ta forma cieszy się u Was dużym uznaniem.

Wiem od Was, moi drodzy czytelnicy, że łatwo dzięki temu poruszać się po tekście i szybko znaleźć potrzebne informacje.

Dlatego trzymam się tego formatu

Kiedy, jakie zgłoszenia i kto powinien składać do CEIDG w związku z zarządem sukcesyjnym

Kto zgłasza do CEIDG zarządcę sukcesyjnego powołanego za życia przedsiębiorcy?

Przedsiębiorco, jeśli zdecydowałeś się powołać zarządcę sukcesyjnego za życia, zgłoszenia do CEIDG robisz sam przez Internet, pocztą albo osobiście.

Więcej o powołaniu zarządcy sukcesyjnego przeczytasz w naszym artykule: Zarząd sukcesyjny przedsiębiorstwem wpisanym do CEIDG – co to jest?

Czytaj dalej >>>

2 komentarze