Kinga Stanikowska-Jóźwiak

radca prawny

Wspieram jednoosobowe firmy i małe przedsiębiorstwa. Specjalizuję się w zarządzie sukcesyjnym, czyli w obszarze praw i obowiązków następców prawnych przedsiębiorców.
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

Zarządca sukcesyjny – jaki jest zakres jego obowiązków?

Kinga Stanikowska-Jóźwiak19 stycznia 2024

W 2021 roku w Polsce zarejestrowano ponad 30 tysięcy zarządców sukcesyjnych, a w następnym roku liczba ta wzrosła do ponad 40 tysięcy i nadal rośnie. Ten wzrost pokazuje, że zarządcy sukcesyjni byli potrzebni w naszym systemie prawnym.

Dzięki nim wiele firm wpisanych do CEIDG ma szansę na przetrwanie.

Przed wprowadzeniem zarządu sukcesyjnego, co roku około 800 firm znikało z rynku po śmierci ich właścicieli. Teraz, z zarządcami sukcesyjnymi, te firmy działają dalej.

Chociaż Internet oferuje wiele informacji na temat zarządu sukcesyjnego, zarządcy sukcesyjni oraz osoby aspirujące do tej roli często napotykają brak kompleksowych informacji o swoich obowiązkach zaraz po objęciu tej funkcji.

Wielu przyszłych i obecnych zarządców sukcesyjnych nie wie od czego zacząć zaraz po objęciu tej funkcji.

Często pojawia się pytanie: „Nie prowadzę własnej firmy – czy to oznacza, że po objęciu roli zarządcy muszę zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG? Czy odpowiadam całym swoim majątkiem? Ile zarabia zarządca sukcesyjny?” i wiele innych.

Jako zarządca sukcesyjny na początku swojej funkcji, kluczowe jest, abyś miał/miała pełną świadomość swoich obowiązków, zwłaszcza tych niezbędnych na starcie.

Serdecznie zapraszam Cię do zapoznania się z tym artykułem, który stanowi praktyczny przewodnik dla osób obejmujących funkcję zarządcy sukcesyjnego.

W przewodniku znajdziesz praktyczne przykłady oraz wzory dokumentów, co czyni go Twoim praktycznym drogowskazem w zarządzaniu firmą.

Zachęcam Cię do zadawania pytań – z przyjemnością na nie odpowiem.

Zarządca sukcesyjny. Jaki jest zakres jego obowiązków

Czy jako Zarządca sukcesyjny musisz prowadzić działalność gospodarczą?

Jako zarządca sukcesyjny nie jesteś zobowiązana/y do prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Oznacza to, że jeśli dotąd nie byłeś/byłaś zarejestrowanym przedsiębiorcą w CEIDG, nie musisz tego zmieniać.

Mimo to, w kontekście zarządzania firmą zmarłego przedsiębiorcy (tzw. przedsiębiorstwem w spadku), zarządca sukcesyjny jest przez urzędy, partnerów biznesowych i klientów traktowany jak przedsiębiorca.

Ta sytuacja wynika z charakteru jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG, gdzie działalność ta jest ściśle związana z osobą właściciela.

W przypadku śmierci właściciela, zarządca sukcesyjny przejmujący zarządzanie firmą, w kontekście tej działalności, jest postrzegany jako przedsiębiorca, mimo że formalnie nie jest zarejestrowany w CEIDG jako taki.

Co to oznacza w praktyce? Oznacza to przede wszystkim, że:

  • firmą, która zarządzasz jako zarządca sukcesyjny podlega nadzorowi UOKiK oraz innych inspekcji i organów nadzoru, właściwych dla danej branży (np. Komisji Nadzoru Finansowego czy Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej)
  • w czasie zarządu sukcesyjnego mogą być prowadzone kontrole
  • jeśli klientami firmy są konsumenci musisz przestrzegać przepisów z ustawy o prawach konsumenta
  • jako zarządca sukcesyjny w relacjach z administracją możesz powoływać się na gwarancje wynikające z Prawa przedsiębiorców, np. za zasady rozstrzygania wątpliwości na korzyść przedsiębiorcy
  • jako zarządca sukcesyjny musisz używać rachunku bankowego do płatności na takich samych zasadach jak przedsiębiorca, np. płatności z transakcji z przedsiębiorcami o wysokości wyższej niż 15.000 zł powinien dokonywać za pośrednictwem rachunku bankowego
  • jako zarządca sukcesyjny musisz posługiwać się w obrocie firmą zmarłego przedsiębiorcy z dodatkiem „w spadku” i numerem NIP przedsiębiorstwa w spadku.

Przykład:

Jeśli Tomasz Lewandowski jest zarządcą sukcesyjnym powołanym przez Mariusza Grabowskiego, który był zarejestrowany w CEIDG pod firmą „Kawiarnia Słoneczna Mariusz Grabowski”, i miał numer NIP: 555-666-77-88, to:

zarządca używa oznaczenia: Tomasz Lewandowski – zarządca sukcesyjny prowadzący przedsiębiorstwo w spadku pod firmą „Kawiarnia Słoneczna Mariusz Grabowski w spadku”, NIP: 555-666-77-88,

w umowach należy oznaczyć stronę jako: Tomasz Lewandowski, posiadający numer PESEL: 85050567890, działający jako zarządca sukcesyjny prowadzący przedsiębiorstwo w spadku pod firmą „Kawiarnia Słoneczna Mariusz Grabowski w spadku”, NIP: 555-666-77-88,

na fakturach VAT i innych dokumentach podatkowych powinno się stosować oznaczenie: Przedsiębiorstwo w spadku „Kawiarnia Słoneczna Mariusz Grabowski w spadku”, NIP: 555-666-77-88.

  • jako zarządca sukcesyjny musisz przestrzegać zasad uczciwej konkurencji,
  • jako zarządca sukcesyjny możesz korzystać z interpretacji podatkowych wydanych na wniosek zmarłego przedsiębiorcy oraz składać wnioski o nowe interpretacje indywidualne oraz korzystać z innych praw przedsiębiorców, np. ubiegać się o zezwolenia i naliczać kontrahentom odsetki za opóźnienie na zasadach obowiązujących dla transakcji handlowych.

Jaki sporządzić wykaz inwentarza?

Z mojego poprzedniego artykułu (zobacz tutaj) mogłaś/mogłeś dowiedzieć się, że zarządca sukcesyjny ma obowiązek sporządzenia wykazu inwentarza przedsiębiorstwa zaraz po objęciu tej funkcji.

Samo sporządzenie inwentarza nie wystarczy, po sporządzeniu inwentarza masz  obowiązek złożyć go przed notariuszem.

Jeśli po sporządzeniu wykazu inwentarza dowiesz się, że istnieją jakieś składniki majątkowe lub długi, których nie uwzględniłeś/uwzględniłaś  w wykazie – powinieneś/as uzupełnić wykaz, również przed notariuszem.

W poprzednim artykule opisałam Ci zawartość wykazu inwentarza.

Teraz, w tym praktycznym poradniku, przedstawiam  Ci wzór wykazu inwentarza, który możesz wykorzystać w swojej pracy.

Zobacz: Wzór wykazu inwentarza firmy zmarłego przedsiębiorcy tzw. przedsiębiorstwa w spadku (pdf)

 

Jak złożyć wniosek o przedłużenie koncesji, zezwolenia, licencji oraz pozwolenia?

Jeśli działalność zmarłego przedsiębiorcy była oparta na koncesji, zezwoleniu, licencji lub pozwoleniu możesz w terminie 3 miesięcy od daty objęcia zarządu sukcesyjnego złożyć wniosek o potwierdzenie możliwości ich wykonywania.

Po złożeniu wniosku, możesz rozpocząć „korzystanie” z decyzji już od dnia złożenia wniosku, bez konieczności oczekiwania na wydanie decyzji potwierdzającej  możliwość „korzystania z niej”.

Dzięki możliwości złożenia wniosku o przedłużenie, firma może nadal działać na tych samych zasadach.

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek składasz do organu, który wydał tę decyzję (jeżeli w sprawie decyzje wydawały organy dwóch instancji – do organu pierwszej instancji).

Podsumowując:

Decyzje dotyczące działalności firmy będą mogły być kontynuowane nawet po śmierci przedsiębiorcy, pod warunkiem że:

  • zostanie powołany zarząd sukcesyjny
  • zarządca sukcesyjny w ciągu 3 miesięcy od daty objęcia zarządu złoży wniosek o potwierdzenie możliwości dalszego wykonywania tych decyzji.

Wzór wniosku o potwierdzenie możliwości wykonywania decyzji

Poniżej przedstawiam Ci wzór wniosku o potwierdzenie możliwości wykonywania decyzji:

***

Warszawa, 17 grudnia 2018 r.

Jan Nowak
PESEL 69021211111

Zarządca Sukcesyjny Przedsiębiorstwa w Spadku
„Jan Kowalski Czysta Energia w Spadku”

ul. Asnyka 1
00-001 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

Do: Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
Al. Jerozolimskie 181
02-222 Warszawa

Wniosek o Potwierdzenie Możliwości Wykonywania Koncesji

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwa osoby fizycznej, działając jako Zarządca Sukcesyjny Przedsiębiorstwa w Spadku pod firmą „Jan Kowalski Czysta Energia w Spadku”, NIP: 123-456-78-90, wnoszę o potwierdzenie możliwości wykonywania decyzji o udzieleniu koncesji nr 123-18 na wytwarzanie energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii z dnia 14 września 2015 r., wydanej na rzecz Jana Kowalskiego, który na podstawie wpisu do CEIDG prowadził działalność gospodarczą pod firmą „Jan Kowalski Czysta Energia” przy ul. Asnyka 1, 00-001 Warszawa (numer PESEL: 68020299999, NIP: 123-456-78-90).

W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające spełnienie warunków do uzyskania koncesji, zgodnie z przepisami art. 33 ust. 1 Prawa Energetycznego.

Oświadczam także, że przyjmuję wszystkie warunki zawarte w tej decyzji i zobowiązuję się do wykonywania związanych z nią obowiązków.

Jan Nowak

Załączniki: Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków do uzyskania koncesji.

***

 

Zarządca sukcesyjny. Wzory wniosków

Jak utrzymać wpis do rejestru działalności regulowanej?

Niektóre rodzaje działalności gospodarczej jak np. świadczenie usług zaufania w zakresie podpisów elektronicznych, wymagają wpisu do właściwego rejestru działalności regulowanej albo do innego rejestru, prowadzonego przez organ administracji publicznej.

Jako zarządca sukcesyjny, po śmierci przedsiębiorcy, masz możliwość utrzymania wpisu w rejestrze, co umożliwia nieprzerwaną kontynuację działalności firmy.

Musisz jedynie złożyć do organu prowadzącego rejestr wniosek o dodanie do oznaczenia przedsiębiorstwa w rejestrze określenia „w spadku” oraz o dopisanie swoich danych jako zarządcy sukcesyjnego we wpisie.

Przykład:

Firma Marii Kowalskiej oferuje usługi zaufania w zakresie podpisów elektronicznych i jest zarejestrowana jako dostawca usług zaufania. Pani Maria powołała zarządcę sukcesyjnego.

Wpis w rejestrze nie zostanie usunięty w przypadku śmierci Pani Marii, pod warunkiem, że zarządca sukcesyjny złoży wniosek do Ministra właściwego do spraw informatyzacji (obecnie: Minister Cyfryzacji) w ciągu miesiąca od dnia śmierci Pani Marii, mający na celu dokonanie niezbędnych zmian w rejestrze.

Wniosek o taką zmianę możesz złożyć w ciągu miesiąca od dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego. Już od dnia złożenia wniosku możesz wykonywać uprawnienia wynikające z wpisu do rejestru.

Poniżej znajdziesz wzór wniosku, który możesz wykorzystać.

Wzór wniosku Zarządcy Sukcesyjnego o Zmianę Danych w Rejestrze

***

Warszawa, 17 grudnia 2018 r.

Jan Nowak
PESEL 69021211111

Zarządca Sukcesyjny Przedsiębiorstwa w Spadku
„Jan Kowalski Eko Odpady w Spadku”

ul. Czysta 1
00-001 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

Marszałek Województwa Mazowieckiego
Jagiellońska 26
03-719 Warszawa

Wniosek Zarządcy Sukcesyjnego o Zmianę Danych w Rejestrze

Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, działając jako zarządca sukcesyjny pod firmą „Jan Kowalski Eko Odpady w spadku”, NIP: 123-456-78-90, składam wniosek o zmianę oznaczenia działalności przedsiębiorstwa z „Jan Kowalski Eko Odpady” na „Jan Kowalski Eko Odpady w spadku” w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami.

Dodatkowo, wnioskuję o dopisanie do oznaczenia przedsiębiorstwa imienia, nazwiska i PESEL zarządcy sukcesyjnego, tj. Jan Nowak, PESEL 69021211111. Nie posiadam NIP.

Oświadczam, że przedsiębiorstwo spełnia warunki wymagane do prowadzenia działalności związaną z wprowadzaniem opakowań, określone w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

Jan Nowak

***

Czy zarządca sukcesyjny jest odpowiedzialny za wykonanie umów sprzedaży, świadczenia usług, dostawy, zlecenia, leasingu, kredytu oraz roboty budowlane po śmierci przedsiębiorcy?

Umowy sprzedaży, świadczenia usług, dostawy, zlecenia, leasingu, kredytu oraz roboty budowlane a także inne umowy cywilnoprawne nie ulegają automatycznemu wygaśnięciu w przypadku śmierci przedsiębiorcy.

Ustawa o zarządzie sukcesyjnym ustanawia zasady, dzięki którym umowy zawarte w ramach działalności gospodarczej mogą być dalej realizowane przez zarządcę sukcesyjnego.

To oznacza, że po śmierci przedsiębiorcy, jako zarządca sukcesyjny możesz kontynuować wykonywanie umów zawartych przez zmarłego przedsiębiorcę, zapewniając ciągłość działania firmy.

Jako zarządca sukcesyjny jesteś zatem odpowiedzialny/odpowiedzialna za spłatę rat kredytów, regulowania płatności, organizowania dostaw i przyjmowania zamówień na podstawie umów zawartych przez zmarłego przedsiębiorcę.

Przykład:

Zmarły przedsiębiorca Michał Nowicki był właścicielem firmy cateringowej.

W ramach tej działalności zawarł m.in. umowę kredytu oraz kilka umów leasingu, które umożliwiały firmie korzystanie z pojazdów dostawczych.

Umowy kredytu i leasingu nie przestają obowiązywać z chwilą śmierci pana Michała (o ile nie zostało to wyraźnie określone w umowach).

Zarządca sukcesyjny powinien kontynuować spłatę rat kredytowych i leasingowych zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Firma może nadal korzystać z pojazdów objętych leasingiem.

Czy zarządca sukcesyjny odpowiada swoim majątkiem?

Z mojego poprzedniego artykułu mogłaś/mogłeś dowiedzieć się, że Zarządca ma pełną autonomię w kwestiach związanych ze zwykłym zarządem, w kwestiach przekraczających zwykły zarząd zarządca musi uzyskać zgodę spadkobierców.

Czynności zwykłego zarządu to nic innego jak zarządzanie firmą w tym między innymi wykonywanie istniejących umów i zawieranie nowych umów, odbieranie płatności oraz dokonywanie opłat na rzecz dostawców towarów i usług.

Jako zarządca sukcesyjny, działając w ramach zwykłego zarządu, na przykład dokonując zakupu materiałów dla firmy, nie ponosisz osobistej odpowiedzialności za zobowiązania firmy wynikające z tych działań. To samo dotyczy sytuacji, gdy zaciągasz kredyt obrotowy.

Odpowiedzialność za długi powstałe w czasie zarządu sukcesyjnego spoczywa solidarnie na spadkobiercach.

Co to oznacza w praktyce?

Oznacza to, że spadkobiercy są zobowiązani swoim całym majątkiem do pokrycia wszelkich zobowiązań zaciągniętych przez zarządcę, na przykład kredytu obrotowego, którego nie spłaca.

W takim przypadku to do spadkobierców zgłoszą się banki, a nie do zarządcy, nawet jeśli spadkobiercy nie byli świadomi zaciągnięcia kredytu.

Przykład:

Jeżeli zarządca sukcesyjny nabył dla przedsiębiorstwa materiały o wartości 10.000 zł, każdy ze spadkobierców firmy (na przykład córka i żona zmarłego przedsiębiorcy) jest odpowiedzialny za uregulowanie pełnej kwoty 10.000 zł.

Jednakże, zarządca sukcesyjny nie jest całkowicie zwolniony z odpowiedzialności. Osobiście odpowiada on przed spadkobiercami. Jeśli któryś z nich udowodni, że firma osiąga gorsze wyniki z powodu błędów zarządcy, i sąd zgodzi się z tą oceną, spadkobiercy mogą domagać się od zarządcy rekompensaty za poniesione straty.

Podsumowując, zarządca sukcesyjny może być pociągnięty do odpowiedzialności za szkody wynikające z niewłaściwego wykonywania obowiązków.

W poprzednim wpisie zwróciłam również uwagę na znaczącą odpowiedzialność podatkową zarządcy sukcesyjnego.

Odpowiedzialność ta wynika z art. 117d Ordynacji podatkowej.

Artykuł ten mówi, że zarządca sukcesyjny jest wspólnie odpowiedzialny z podatnikiem oraz innymi wymienionymi osobami za wszelkie niezapłacone podatki, które dotyczą działalności firmy po śmierci jej właściciela.

Oznacza to, że jeśli firma ma zaległości podatkowe, zarządca sukcesyjny może być zobowiązany do ich uregulowania ze swojego własnego majątku, ale tylko wtedy, gdy nie uda się ściągnąć tych należności od podatnika lub innych odpowiedzialnych osób.

Ile wynosi wynagrodzenie zarządcy sukcesyjnego?

W moim poprzednim artykule wyjaśniłam ci, że jako zarządca sukcesyjny możesz otrzymywać wynagrodzenie za sprawowanie swej funkcji a jego wysokość najlepiej określić w umowie.

Zastanawiasz się nad wysokością twojego wynagrodzenia jako zarządca sukcesyjny i czy istnieją jakiekolwiek wytyczne dotyczące tej kwoty?

Nie ma uniwersalnych zasad określających wynagrodzenie zarządców sukcesyjnych.

Kwota, którą otrzymasz, zależy od wielu indywidualnych czynników, takich jak zakres i rodzaj Twoich obowiązków.

Jeśli nie ustalisz stawki wynagrodzenia w umowie ze spadkobiercami, czyli nowymi właścicielami firmy, to Twoje wynagrodzenie będzie kształtowane na zasadach podobnych do umów zlecenia, bazując na zakresie i jakości wykonanej pracy.

Jednak taka sytuacja może nie być optymalna, gdyż prawdopodobnie chciałbyś/chciałabyś znać z góry ustaloną kwotę za pełnienie funkcji zarządcy sukcesyjnego.

Najlepszym rozwiązaniem jest określenie wysokości Twojego wynagrodzenia bezpośrednio w umowie z spadkobiercami.

Dla jasności zakresu obowiązków, sporządź listę codziennych zadań związanych z Twoją rolą zarządcy sukcesyjnego, oszacuj odpowiedzialność wynikającą z tych zadań, a następnie na tej podstawie wyceniaj swoją pracę.

Ważne jest, aby ostateczna kwota wynagrodzenia zawarta w umowie była akceptowalna dla spadkobierców, czyli nowych właścicieli firmy.

Umowę zawrzyj na piśmie, aby uniknąć niejasności co do jej treści.

Pamiętaj, że ustne ustalenia mogą prowadzić do nieporozumień i mogą się okazać niewiążące.

Zarządca sukcesyjny

Jak ustalić i wypłacić zysk spadkobiercom?

W moim poprzednim artykule dowiedziałeś/aś się, że zarządca sukcesyjny ma obowiązek wypłacenia zysku spadkobiercom rok po objęciu zarządu, jednak spadkobierca, możesz żądać wypłaty zaliczki na zysk, na przykład co miesiąc.

Wyjaśniłam również, że do wypłaty kwalifikuje się zysk pomniejszony o należności publicznoprawne (takie jak podatki i składki ZUS) oraz niepokryte straty.

Zastanawiasz się teraz, jak określić, jaka część zysku należy się poszczególnym spadkobiercom?

Podział zysku odbywa się proporcjonalnie do ich udziału w spadku.

W tej samej proporcji spadkobiercy partycypują również w ewentualnych stratach.

Przykład:

Anna była właścicielką firmy cateringowej. Dziedziczą po niej mąż i pięcioro dzieci.

Zgodnie z zasadami dziedziczenia mężowi przysługuje co najmniej 25% zysku, a pozostałe 75% dzielone jest między dzieci – każde z nich otrzymuje zatem po 15%.

A jak rozstrzygnąć kwestię terminu wypłaty zysku, gdy jest kilku spadkobierców?

Podobnie jak w przypadku wynagrodzenia zarządcy sukcesyjnego, najlepiej ustalić zasady wypłaty zysku w umowie ze spadkobiercami, określając częstotliwość wypłat i ich wysokość.

Pamiętaj, zaliczki na zysk możesz wypłacać tylko, jeśli nie zagrażają one płynności finansowej firmy i powinny być realizowane wyłącznie ze środków pieniężnych firmy, a nie z innych aktywów.

Czy po śmierci przedsiębiorcy następuje wyrejestrowanie z VAT?

Jeśli zarząd sukcesyjny zostanie ustanowiony przed śmiercią przedsiębiorcy, firma jako podatnik VAT nie będzie wyrejestrowywana.

W takim przypadku zarządca sukcesyjny, który przejmuje zarówno prawa, jak i obowiązki firmy, powinien tylko zaktualizować zgłoszenie VAT-R dla zmarłego przedsiębiorcy.

Jeśli zarząd sukcesyjny zostanie ustanowiony po śmierci przedsiębiorcy, firma może być ponownie zarejestrowana jako podatnik VAT, z datą wsteczną od dnia śmierci. Aby to zrobić, zarządca sukcesyjny musi złożyć wszystkie wymagane deklaracje VAT, w tym te za okresy przed swoim powołaniem, a także za zmarłego przedsiębiorcę, jeśli ten nie zdążył ich złożyć.

Czy zarządca sukcesyjny płaci PIT?

Aby ułatwić rozliczenia podatkowe po śmierci przedsiębiorcy, ustawa traktuje firmę zmarłego przedsiębiorcy  jako podatnika podatków związanych z jej działalnością – podatku VAT, akcyzy, podatku tonażowego i okrętowego oraz podatku od gier hazardowych.

Firma taka płaci podatek dochodowy (PIT) i używa przy tym NIP-u zmarłego przedsiębiorcy. Dzięki temu rozliczenia podatkowe mogą być kontynuowane bez przerwy.

Do zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła śmierć przedsiębiorcy, przedsiębiorstwo kontynuuje płacenie podatków w taki sam sposób, jak ustalił to zmarły przedsiębiorca.

Natomiast w następnym roku podatkowym, zarządca sukcesyjny ma możliwość zmiany sposobu opodatkowania przychodów firmy w ramach podatku dochodowego (PIT), decydując o nowej formule opodatkowania.

Jako zarządca sukcesyjny, masz obowiązek na rzecz przedsiębiorstwa w spadku odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników.

Czy zarządca sukcesyjny płaci ZUS?

Jako zarządca sukcesyjny jesteś odpowiedzialny/a za właściwe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS) od wszystkich pracowników firmy.

Jeśli chodzi o składki ZUS samego zarządcy sukcesyjnego to  zarządca podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym na ogólnych zasadach.

Jeśli wykonujesz zarząd sukcesyjny w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom z tytułu pozarolniczej działalności, jaką prowadzisz.

Jeśli natomiast nie jesteś przedsiębiorcą, ale pełnisz funkcję zarządcy za wynagrodzeniem podlegasz ubezpieczeniom na zasadach właściwych dla zleceniobiorców (na podstawie umowy, jaki łączy cię ze spadkobiercami). Płatnikiem składek jest przedsiębiorstwo, którym zarządzasz.

Co dzieje się z umowami o pracę po śmierci przedsiębiorcy?

W sytuacji, gdy przedsiębiorca powoła zarządcę sukcesyjnego i wpisze go do CEIDG przed swoją śmiercią, zapewniona zostaje pełna ciągłość stosunków pracy.

W takim przypadku, mimo śmierci przedsiębiorcy, wszystkie umowy o pracę zawarte przez niego w ramach działalności firmy będą kontynuowane na dotychczasowych warunkach aż do zakończenia zarządu sukcesyjnego. Zarządca sukcesyjny płynnie przejmuje wszystkie obowiązki pracodawcy.

Jeżeli jednak przedsiębiorca nie powołał zarządcy sukcesyjnego przed swoją śmiercią, a zrobili to dopiero spadkobiercy, to jako zarządca sukcesyjny musisz w ciągu 30 dni od dnia śmierci przedsiębiorcy zawrzeć z pracownikami porozumienie o kontynuowaniu stosunku pracy.

Poniżej znajdziesz wzór porozumienia o kontynuowaniu stosunku pracy, które zarządca sukcesyjny zawiera z pracownikami.

Wzór porozumienia o kontynuowaniu stosunku pracy

***

Wrocław, 10 grudnia 2022 r.

Porozumienie o kontynuowaniu stosunku pracy

Tomasz Lewandowski, posiadający numer PESEL 75012345678, działający jako zarządca sukcesyjny pod firmą „Anna Lewandowska – Kwiaciarnia w spadku”, prowadzący przedsiębiorstwo w spadku przy ul. Kwiatowej 5/3, 53-601 Wrocław, NIP: 123-456-78-90 oraz

Piotr Zieliński – pracownik zatrudniony na podstawie zawartej z Anną Lewandowską umowy o pracę na czas nieokreślony z dnia 1 marca 2015 r., posiadający numer PESEL 86070512345

na podstawie art. 632 § 5 Kodeksu pracy, uzgadniają, że stosunek pracy będzie kontynuowany na dotychczasowych zasadach.

Pracodawca                                                                                                                                                          Pracownik

***

Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci zrozumieć Twoje prawa i obowiązki na początku pełnienia funkcji zarządcy sukcesyjnego oraz lepiej pojąć swoją rolę.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, serdecznie zachęcam do kontaktu.

Kinga Stanikowska-Jóźwiak
radca prawny

Zdjęcia: cottonbro studio, Karolina Grabowska [1], [2

***

Jak powołać zarządcę sukcesyjnego po śmierci przedsiębiorcy?

Kiedy przedsiębiorca wpisany do CEIDG, będący głównym żywicielem rodziny, odchodzi nagle z tego świata, rodzina staje przed skomplikowanymi, ale kluczowymi pytaniami: „Co dalej z firmą po śmierci męża?”, „Czy żona może kontynuować prowadzenie przedsiębiorstwa?” oraz „Czy możliwe jest, aby żona została zarządcą sukcesyjnym?”.

Te pytania nie są bezpodstawne. W wielu przypadkach to mężowie są zarejestrowanymi właścicielami firm, jednak ich żony, niezależnie od tego, czy formalnie pracują w firmie, czy nie, często odgrywają kluczową rolę w jej funkcjonowaniu… [Czytaj dalej…]

W czym mogę Ci pomóc?

Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

Jeżeli potrzebujesz indywidualnej płatnej pomocy prawnej, to zapraszam Cię do kontaktu.

Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

Kinga Stanikowska-Jóźwiak

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kinga Stanikowska-Jóźwiak Kancelaria Radcy Prawnego w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    Komentarze (0)

    { 0 komentarze… dodaj teraz swój }

    Dodaj komentarz

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kinga Stanikowska-Jóźwiak Kancelaria Radcy Prawnego w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: